Une bonne organisation ainsi qu’une bonne gestion des produits sont la base de toute entreprise moderne. Pourtant, atteindre ces résultats n’est pas toujours une tâche facile. La présence de la technologie a aujourd’hui permis de résoudre ce problème, notamment grâce à plusieurs logiciels. Parmi ces logiciels, le PIM figure parmi les plus utilisés par les chefs d’entreprises dus aux résultats concluants qu’il offre. Connaître son fonctionnement devient alors essentiel dans ce contexte.
Le principe du PIM
En premier lieu, il est important de savoir ce qu’est un projet pim. Tout d’abord, le PIM est un acronyme composé de trois mots, Product Information Management, il signifie donc littéralement Gestion d’information et de produit. C’est un logiciel qui a vu le jour dans les années 2000 et il a pour but de gérer et d’organiser les données d’achat et de vente de produits. Cela peut concerner la taille, la dimension, le contenu ou même la couleur du produit en question. Par ailleurs, c’est aussi un moyen efficace de pouvoir regrouper toutes les informations provenant de base de données différente dans un seul fichier. Cela lui permet de centraliser ces données afin de pouvoir les distribuer par la suite.
Chaque produit possède ses propres informations ainsi que ses propres caractéristiques. Le pim permettra de classer et de ranger ses informations afin de faciliter leur accès en cas de besoin. Il permet donc d’éviter les erreurs et les doublons dus à une mauvaise organisation.
Les avantages du PIM
Se tourner vers un logiciel d’information produit offrira de réels avantages à une entreprise. Le premier est la centralisation. En effet, le PIM permettra à votre entreprise de lier, mais aussi unifier toutes vos données de produit que ce soit sur le plan marketing, commercial ou même économique. De cette manière, chaque produit pourra avoir sa place définie afin d’assurer la cohérence du classement. Cela aidera à avoir des informations fiables et rapides, mais surtout simplifiées.
Ensuite, le PIM permet aussi une communication plus fluide entre les différents canaux. Ainsi, les informations enregistrées concernant les produits pourront facilement être exploitées et communiquées à d’autres logiciels locaux. Cela assurera la présence des informations produites sur la plupart des canaux que vous utilisez habituellement, ainsi c’est un gain de temps, mais aussi d’énergie.
Enfin, utiliser le PIM représente des économies et par conséquent des gains plus élevés. Grâce à sa facilité d’utilisation, ce logiciel permettra de réduire les nombres de demandes. De plus, des données mieux classées signifient moins de problèmes et donc un temps de mise sur le marché beaucoup plus faible. Cela vous permettra d’augmenter vos performances ainsi que vos ventes auprès des clients.
Le fonctionnement du PIM
Afin de bien le réaliser, il est essentiel de savoir comment fonctionne le projet pim. Lors de la mise en place du projet, vous devrez passer par plusieurs étapes. La première est le recensement. C’est durant cette étape que sera recensée l’intégralité des produits mis en vente, afin d’ensuite insérer les informations dans le logiciel. En fonction de la quantité des produits, cette étape peut prendre du temps.
Suite à cela, il faudra procéder au nettoyage. Cette étape consiste à vérifier qu’aucune erreur n’a été commise durant le recensement (doublons, produits inexistants). Il faudra alors relire attentivement chaque information entrée afin de garantir la fiabilité du projet.
Une fois le nettoyage réalisé, vous devrez passer au remplissage. C’est un processus lors duquel vous pourrez modifier ou compléter la liste des données présentes. En cas de changement ou de nouveaux produits, il faudra impérativement passer par le remplissage. Cependant, opter pour une collaboration avec vos fournisseurs vous permettra de ne pas reproduire le travail de remplissage à chaque nouveau produit. Il est possible de réaliser des intégrations multiples, ce qui permettra aux fournisseurs de remplir eux-mêmes les fiches de référencement.
Enfin, lorsque toutes ces étapes seront achevées, vous pourrez enclencher la diffusion. Une fois les données correctement intégrées dans le système de données, il faudra procéder à la diffusion de vos informations sur les canaux de vente que vous avez choisis. Cela permettra aux clients d’avoir une meilleure expérience grâce à un classement clair, concis et précis.
Bien réaliser votre PIM
Afin d’apporter de réelles solutions à l’entreprise, il conviendra de connaître comment réaliser le PIM. Il faudra d’abord déterminer les objectifs de votre projet. Prenez donc le temps de réfléchir sur la façon dont vous voulez organiser les données, et surtout quel genre de donnée intégrer dans le logiciel. Il est donc nécessaire d’être patient lors de la mise en place du modèle de données afin de ne pas se tromper de clientèle.
Dans le but de faciliter les tâches, il sera recommandé de nommer un responsable à votre projet PIM. Ce dernier aura pour mission de contrôler son évolution et de vérifier la cohérence ainsi que la fiabilité des informations introduites.
Enfin, vous devrez sélectionner les données à intégrer. Afin que votre projet PIM soit bien organisé, il est important de choisir les données à insérer et à ne pas insérer. Si vous jugez qu’un produit n’a pas sa place, n’hésitez pas à le retirer, car cela permettra la création d’informations cohérentes, propres et structurées.